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管道局采办中心:让每一分钱花得物有所值

  管道局采办中心发挥需求、资源、经验集中的优势,通过精益管理破解难题,让采办工作更加规范高效,实现降本增效——    截至目前,...

  管道局采办中心发挥需求、资源、经验集中的优势,通过精益管理破解难题,让采办工作更加规范高效,实现降本增效——  

  截至目前,管道局采办中心成立以来已服务80个国内外项目,实现节资超6亿元,不仅提升了采购集中度与专业化水平,而且建立了全球化物资采办网络,构建了强大的物资供应支持系统。

  管道局采办中心发挥需求、资源、经验集中优势,统一采购流程,实施精益管理,凭借独特的运作模式,破解采办管理难题,实现降本增效新跨越。

  改革:让采办工作更加规范高效

  2024年5月,管道局成立采办中心,为全公司提供采购服务。以往,管道局的采办工作是分散的,公司同时运行的项目有几十个甚至上百个,而如此大的采购量却难以形成规模优势。“这种情况下,供应商也是左右逢源。我们的经验、数据得不到积累,有时候这个项目吃的亏到下一个项目还要再吃一遍。”采办中心相关负责人说,“采购模式中出现的问题和风险很难得到有效控制。”

  转型、升级,止住出血点才能实现可持续发展,只有正视问题、作出正确决策,才能推动公司高质量发展。

  采办中心的成立并不是简单的结构调整。目前,采购业务已经从物装公司分离出来,项目委托采办中心进行的调研、策划、采购、投标等所有定商定价工作全部免费,之前和项目以及各单位之间多有争议的服务费也没有了。采办中心设置了6个部门,从计划任务分配到采购结果反馈,统一的“单到单”模式、统一的标准和模板、统一的操作和审核流程、统一的理念和价值贯通,让采购工作更专业、更规范。

  “专业的事交给专业的人去办。”采办中心副主任罗斌说,“花钱很简单,但是要让每一分钱花得明明白白、花得干干净净、花得物有所值,这才是真正的挑战。”

  集中:发挥优势实现1+1>2

  100个人每人买1个杯子和1个人买100个杯子,最后的价格一定是不一样的。这就是采办中心的第一个集中优势:需求集中。

  “在中心成立初期,需求集中的优势就显现了出来,采购量上来了,对供应商的吸引力也大了。为了能长期合作,供应商大多开出了优惠价。”采办中心相关负责人表示,采办中心自成立到2024年底,7个月的时间,采购量比以前物装公司有显著增长,标志着管道局物资采办工作驶入高质高效发展的快车道。

  对于采办工作来说,供应商库和产品信息数据库是最重要的“两库”。采办中心将物装公司国际、国内采购业务与国际公司的采购业务进行合并,整合资源,实现了国际公司供应商跟物装公司供应商的贯通,逐步完善了供应商信息库和产品信息库。

  采办中心第二个集中优势是资源集中。“两库”的建立和完善,不仅服务全局的采购工作,也为后续项目投标预算审查、查询历史数据辅助决策、了解市场行情、编制采购方案等工作提供了便利。

  采办中心的成立也是全公司采办人才的集中。员工中有服务过国际项目的,也有服务过集团公司项目的,都有着丰富的物资采办经验。如何让这个团队发挥更大的作用?评审会制度应运而生。截至目前,采办中心坚持召开评审会92期,提出评审员意见超3200条。采办中心副主任戚建利表示,通过评审会,大家都能参与进来学习提升,还可以通过集体决策减少不合规的情况发生。

  管理:“精益化”推动项目创效

  管道局的核心竞争优势,在于能源储运工程全产业链全生命周期的建设管理能力。发挥这一优势,需要产业链相关单位协同融合、形成合力。对项目来说,什么是真正高效的采办工作?采办中心本着“支持项目、服务项目、成就项目”的服务理念,强化精益管理,充分与项目融合,在项目委托采购的计划合理性、采购委托交底的充分性、需求和市场的满足性等方面与项目方进行充分交流,共同推动项目创效。

  采办中心成立后,从公司整体利益出发,配合管道局发展计划部编制了《项目采购工作指南》,从项目采办执行计划的编制、采购界面的划分到采购策略和采购方案的编制、采购的实施、采购结果的反馈等,为从事项目采办管理人员提供了一套标准化的操作流程和管理方法。

  “在采办工作中,我们是把关人。项目需要什么,我们就根据项目需求制定针对性的策略,包括价格、采购周期、供货商短名单范围等,从‘第一视角’发现问题、提出意见,推动设计与施工整体的管理提升。”采办中心主任张强说。目前,针对在建项目,采办中心安排专人负责与委托单位和项目对接,已安排20人对接52个国内外项目,对流程、界面、进度等进行沟通,对技术文件、委托文件、批复文件中的问题进行交流和纠正,以推动执行。

  从严管理出效益、精细管理出大效益、精益管理出更大效益。采办中心将继续秉持廉洁、高效、专业、担当的理念,持续推动管理流程的优化升级,为管道局转型升级、可持续发展注入源源不断的动力。(记者 王悦 通讯员 魏明)

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